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Mitarbeiter der Arbeitsvorbereitung (m/w/d)

ID: 1799

Lernen Sie uns kennen

Als einer der führenden Industriedienstleister für die Chemie- und Prozessindustrie im CHEMPARK bietet Tectrion ein umfassendes und herstellerübergreifendes Leistungsportfolio. Mit professionellen Anlagenservices, Engineering- und Instandhaltungslösungen und eigenen Fachwerkstätten übernehmen wir von der Planung, Koordination, Ausführung bis hin zur Überwachung alle technischen Aufgabenstellungen bei unseren Kunden. Unsere Arbeitswelt an den CHEMPARK-Standorten Leverkusen, Dormagen und Krefeld-Uerdingen, im Pharma- und Chemiepark Wuppertal und in Monheim am Rhein ist so vielfältig wie unsere 1.200 Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben

Als Arbeitsvorbereiter sind Sie unser erster Ansprechpartner für Kunden, Teamleiter und operative Auftragskoordinatoren bei Anfragen zu Prozessen und vertraglich geschuldeten Leistungen.

Erfassen des Waren- und Geräteeingangs:
- Anlieferung durch Kunden oder Rundverkehr, teilweise mit Vorterminierung
- Erstbegutachtung auf sichtbare Beschädigungen

Visuelle Prüfung der Geräte:
- Sicherstellung der Reinigung zur Vermeidung gesundheitsschädlicher Substanzen
- Feststellung äußerer Beschädigungen zur Entscheidung über Verschrottung oder Instandsetzung
Dokumentation und Systemabgleich:
- Erstellung einer Fotodokumentation und Digitalisierung der Gerätebegleitkarte
- Systemischer Abgleich der Stammdaten (SAP/BMS) und Neuanlage bei Bedarf
- Anlegen von Kundentickets und Erstellung von Unteraufträgen
Planung und Arbeitsvorbereitung:
- Planung und Koordination von Instandsetzungsaufgaben, inklusive Ressourcenplanung
- Personaleinsatz- und Kapazitätsplanung in Abstimmung mit der Teamleitung
- Erstellung von Termin- und Ablaufplänen sowie Jobmappen

Kostenschätzungen und Kalkulationen:
- Erstellung und Prüfung von Kostenschätzungen für Instandsetzungen und Prüfungen

Kundenberatung und -betreuung:
- Beratung zu Optimierungsmöglichkeiten und technischen Anforderungen
- Prüfung der Umsetzbarkeit von Betreiberanforderungen

Angebotsmanagement:
- Ansprechpartner für Lieferanten, Kunden und Mitarbeiter
- Angebotsnachverfolgung zur Sicherstellung von Auftragseingängen

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene Ausbildung mit einer Weiterbildung zum Meister oder Techniker
Durch ihre mehrjährige Berufserfahrung konnten Sie schon betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sammeln
Dank ihrer bisherigen Aufgaben konnten Sie sich umfassende SAP-Kenntnisse aneignen und können sich die tägliche Arbeit ohne SAP gar nicht mehr vorstellen
Kenntnisse im Umgang mit Stücklisten und Datenbankinhalten zur Optimierung und Standardisierung von Angebotsprozessen und Vertragsinhalten kennen Sie bereits aus vorherigen Tätigkeiten
Die Optimierung und der Aufbau der Leistungserbringung, des Auftragscontrollings, des Nachtragsmanagements sowie die dazugehörigen Dokumentationen haben Ihnen auch bisher immer geholfen alles im Blick zu haben

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Darauf können Sie sich freuen

Von Tectrion können Sie ruhig etwas mehr erwarten. Denn neben vielfältigen und spannenden Aufgaben gibt es bei uns auch attraktive Zusatzleistungen für unsere Mitarbeiter*innen: