Jobdetails
Werde Teil unseres Teams – unterstütze uns im Rechnungsmanagement, gestalte mit deinem Einsatz stabile Prozesse und bring Struktur in komplexe Abläufe. Dein Einsatz zählt!
Die CURRENTA GRUPPE sucht Dich befristet für zwei Jahre für die Group Function Accounting.
Als Operativer Accounts Payable Support (m/w/d) bist Du für die folgenden Aufgaben verantwortlich:
Monitoring von Rechnungen zur Sicherstellung fristgerechter Bearbeitung binnen zwei Arbeitstagen
Unterstützung des Dienstleisters bei problematischen Fällen durch gezielte Kommunikation
Überwachung von Rechnungen im Anerkennungsworkflow, Kontaktaufnahme mit Mitarbeiter*innen zur schnelleren Bearbeitung und Meldung an Bedarfsträger bzw. Vorgesetzte, falls Aufgaben nicht fristgerecht erfüllt werden
Durchführung interner Kontrollen u.a. zur Vermeidung von Betrugsfällen (Fraud)
Prüfung und Koordination schneller Lösungen in Eskalationsfällen (z. B. Lieferstopp, Produktionsstopp, Vollstreckungen, Mahnungen von Inkassounternehmen)
Kommunikation mit Behörden zur Klärung von Gebührenbescheiden und ähnlichen Vorgängen, sowie Bearbeitung gerichtlicher und behördlicher Mahnungen und Vollstreckungsbescheide
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Erfahrung in der Erfassung und Validierung von Lieferantenrechnungen sowie in der Bearbeitung von Mahnungen
Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern (Kolleg*innen, Dienstleister, Lieferanten, Behörden)
Zuverlässige, kundenorientierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hinweis:
Die Gehaltsangabe versteht sich als Jahresgehalt inkl. fixen Zulagen, Urlaubsgeld und Jahresleistung (13. Gehalt). Die Einstiegsvergütung richtet sich nach Deiner Qualifikation und Berufserfahrung. Zusätzlich darfst Du Dich, abhängig von der Erreichung der gemeinsamen Unternehmensziele, über einen Bonus freuen.
Die Position trägt maßgeblich zur Erreichung der wirtschaftlichen Ziele und zur erfolgreichen Gestaltung von Transformationsprozessen bei.
Von Tectrion können Sie ruhig etwas mehr erwarten. Denn neben vielfältigen und spannenden Aufgaben gibt es bei uns auch attraktive Zusatzleistungen für unsere Mitarbeiter*innen: